Protocolos online
General
1.- El link (enlace) de acceso será distinto cada día. Ejemplo: para ingresar el primer día aquel será compartido el día anterior al evento a las 20 hs. a través de WhatsApp. El día del evento 1 hora antes será enviado por la misma vía. Si es de mas de 1 día siempre se enviará 1 hora antes de comenzar todos los días. La Organización del Evento es la única autorizada a compartir los links correspondientes.
2.- El ingreso a Zoom debe ser con micrófono silenciado y cámara encendida.
3.- Por razones de seguridad, solicitamos ingresar a Zoom identificándose con el nombre con el cual se inscribió al Congreso. No se dará acceso a personas que no cumplan debidamente con este requisito. Dejamos aquí un link explicativo de como cambiar el nombre durante una sesión https://youtu.be/yiaAddkghx8
4.- Se solicita que quienes no puedan ingresar por razones de conectividad, realicen el aviso por WhatsApp al número +59894683214 a los efectos de compartirle un medio alternativo, previsto para estas circunstancias. La organización no se responsabiliza por los eventuales problemas de conectividad que pudieren tener los participantes. Asimismo, recordamos que por ningún motivo (conectividad, no asistencia u otra razón no prevista) se reembolsará la matrícula correspondiente.
5.- Para hacer consultas a los disertantes y a los efectos de mantener el orden, el interesado debe pedir la palabra por chat privado a los organizadores, o en su defecto marcar con la manito del propio sistema. El espacio destinado a las consultas y preguntas será al finalizar la exposición del ponente.
6.- Para consultas generales sobre el Programa durante el transcurso del del evento, debe escribir por chat privado a la organización o al WhatsApp +59894683214.
7.- Antes y después del Evento pueden comunicarse por WhatsApp al +59894683214.
8.- Todos los participantes sin distinción deben tener silenciados sus teléfonos móviles.
9.- En caso de necesitar moverse por alguna razón, ingerir alimentos o beber algún líquido, solicitamos que por el tiempo necesario apague la cámara, exhortando a que sea en situaciones de extrema necesidad a los efectos de no desviar la atención del ponente y de los otros participantes.
10.- Los integrantes de la organización estarán en línea durante los días del evento 30 minutos antes del comienzo hasta el final de cada jornada.
Speakers
1.- Todo disertante que esté dando su charla y tenga la categoría de administrador o coanfitrión del Zoom no puede, bajo ningún concepto, admitir o eliminar solicitudes de acceso, ya que eso lo hará exclusivamente la organización para que no ocurra ningún imprevisto en el desarrollo del evento.
2.- Los disertantes tendrán la posibilidad de enviar las ppts o el material que vaya a utilizar a una nube de la organización, por si sucede algún fallo técnico la misma organización se encargará de proyectar el material así no se pierde tiempo. El link para subir los materiales se comunicará por privado.
3.- Al subir los materiales a la nube, debe el archivo tener el nombre y apellido del disertante, ej.: alejandrobarreto.ppt así es fácil de ubicar.
4.- Le pedimos a los disertantes en lo posible cumplir con los tiempos exactos por respeto a los demás disertantes y para que no se extienda el desarrollo de la jornada.
5.- Se le solicita al disertante estar entre 5 y 10 minutos antes conectado.
6.- El o los disertantes pueden solicitar a la organización que le avise cuando quede pocos minutos para finalizar su charla para que tenga noción si tiene que resumir.
7.- Todo disertante que tenga problemas de internet o le queda mejor dar su disertación desde nuestra sede. Por protocolos pedimos coordinar con antelación con la organización para no incumplir el cupo permitido en la sala.
