Importante: La contratación y uso del sistema implica la aceptación expresa de las presentes condiciones.
Contratación y publicación
Una vez contratado el servicio, se firmará el correspondiente contrato. El contratante deberá remitir toda la información detallada a publicar.
La misma será publicada en un plazo no mayor a dos días hábiles, remitiéndose el enlace correspondiente para su utilización.
La Empresa cuenta con tecnología de códigos QR para facilitar la gestión y acceso.
Formularios y sistema de pago
La Empresa dispone de formularios con pasarela de pagos y sin valor monetario para invitados. Todos los formularios cuentan con campos básicos no personalizables obligatorios y opcionales.
El sistema de pago funciona por defecto mediante transferencias bancarias y/o mediante tarjeta de crédito, débito o a través de redes de cobranza.
Comisión del sistema
Las transferencias bancarias nacionales e internacionales, así como los pagos mediante tarjeta de crédito, débito o redes de cobranza, estarán sujetos a una comisión del 5% sobre el valor del ticket.
Para transferencias internacionales podrán existir además comisiones adicionales establecidas por las entidades financieras correspondientes.
Los pagos se reciben en cuenta bancaria de la Empresa.
Se generará un listado en Excel con todos los datos de inscriptos, el cual será entregado al contratante en forma semanal o quincenal.
Los pagos al contratante se efectúan entre 48 y 72 horas posteriores a la finalización del evento, una vez acreditados los fondos.
El formulario de inscripción es obligatorio antes de realizar cualquier pago.
Por cada inscripción se generará una notificación automática al correo electrónico de la Empresa.
El costo del servicio se deducirá de los pagos recibidos, transfiriéndose al contratante los fondos netos.
Todos los pagos deben expresarse en dólares americanos, en cumplimiento de las políticas de la pasarela de pago.
Retenciones aplicables
10%
Incremento de franja IRAE
5%
Gastos administrativos y financieros
Anticipos
En caso de que el contratante requiera anticipos para cubrir gastos del evento, podrá solicitar una transferencia parcial, reteniéndose los costos del servicio, comisiones y gastos asociados al personal durante el congreso y/o evento.
Facturación
Una vez contratado el servicio, el contratante será responsable de la facturación de los pagos a los inscriptos, en caso de que estos lo soliciten.
Devolución de fondos
Los fondos retenidos por la Empresa que, una vez finalizado el evento, no fueran utilizados, permanecerán en las cuentas de la empresa por un plazo máximo de 15 días corridos.
Pasado dicho plazo, en caso de que el Comité Organizador solicite la devolución, se aplicará un cargo del 30% del monto a reintegrar.
Dentro de los 30 días corridos siguientes, la Empresa se obliga a devolver los fondos pendientes sin deducción, salvo las retenciones ya mencionadas.
En caso de fraude, robo en cuentas bancarias, hackeos digitales o hechos de terceros ajenos a la Empresa, esta no se responsabilizará por la devolución de los fondos, sin perjuicio de realizar todas las gestiones posibles ante bancos, plataformas digitales, autoridades judiciales y organismos competentes.
Marco normativo aplicable
- Ley N.º 18.331 – Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data.
- Ley N.º 16.713 y modificativas – Régimen de Transferencias y Servicios Financieros.
- Ley N.º 16.906 – Promoción y Regulación de Inversiones.
- Texto Ordenado 1996 – DGI, referente a IVA e IRAE.
- Ley N.º 19.210 – Inclusión Financiera.
- Normativa del Banco Central del Uruguay sobre prevención de lavado de activos.
Responsabilidad y aceptación
La contratación y uso del sistema implica la aceptación expresa de las presentes condiciones.
La Empresa actuará como intermediaria en la gestión de pagos, eximiéndose de toda responsabilidad derivada de incumplimientos por parte del contratante hacia sus inscriptos, proveedores o terceros vinculados al evento.
