Desayuno de Turismo de CIPETUR: una mañana para brindar por el enoturismo
En la luminosa mañana del Instituto Nacional de Vitivinicultura (INAVI), el Círculo de Periodistas de Turismo del Uruguay (CIPETUR) celebró una nueva edición de su
Profesionales en la organización
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Fuente: Grupo PDA
Un organizador profesional de congresos (OPC) planifica, coordina y ejecuta congresos, desde el diseño hasta la logística. Siempre en sintonía con el “Comité Científico” del congreso, se encarga de negociar con proveedores y patrocinadores, y de promover el evento.
por Ariel Badán Carreras, desde Córdoba
Un OPC es mucho más que un profesional en organización y planificación; es un experto en convertir cualquier reunión en un acontecimiento único y memorable, y con la capacidad de saber combinar el conocimiento técnico con la creatividad y el objetivo de garantizar que cada congreso no solo cumpla las expectativas, sino que supere esas expectativas que tienen todos los participantes.
Contratar pues a un organizador profesional de congresos conlleva una serie de beneficios tangibles que van más allá de la mera organización de un evento. Estos profesionales aportan un valor añadido en diversas áreas críticas, asegurando no solo la fluidez y el éxito del congreso, sino también optimizando recursos y minimizando riesgos.
Las relaciones y contactos que un OPC posee con una amplia gama de proveedores y colaboradores, desde hoteles y sedes especiales hasta servicios de catering, audiovisuales, montaje de stands y otros servicios auxiliares, hace que se facilite y mucho la logística y coordinación del evento. También puede ofrecer condiciones y tarifas más ventajosas, que seguramente tendrá importante incidencia en el presupuesto y éxito del congreso.
Un OPC profesional y experimentado tiene una gran capacidad comercial. Los congresos se financian en gran parte a través de sponsors y resulta de vital importancia tener un interlocutor válido para la negociación. No es menor el valorar los intereses de los expositores, por corolario es fundamental la coordinación con los asistentes al evento fomentando así el “networking”.
Nota
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